行政人員 自我推薦信、自我推薦信結尾、行政人員自傳ptt在PTT/mobile01評價與討論，在ptt社群跟網路上大家這樣說

文章有點長
我是應屆畢業生，
從12月底退伍前兩個月開始找工作，到現在剛好大概快三個月了，
終於進入到不錯的公司(自認為)，也是自己想要的工作，
這段時間其實心裡還蠻五味雜陳的。

找工作真的不簡單，我覺得除了自己能力要好以外(70%)，還要有好的機運(30%)。
也就是所謂人家說的『三分天注定，七分靠打拼』

找工作當中，當然也遇到了很多的挫折，不過我想跟大家說的是，
這是很正常的，就把它當作是自己進步的動力。
中間面試被打槍的時候有時候還想說，乾脆就回去做助理好了，
不過就是不甘心，覺得自己有能力做助理以外的工作，
所以忍痛放棄了中間幾個覺得還不錯的助理工作。
所以我覺得好工作是值得等待的，
有目標的人一定不要被挫折打敗去從事自己第二順位的工作。

此外，我覺得畢業後的第一份工作會決定你未來的出路，
我也建議大家好好的去思考你未來想要做的是什麼
一來，你在面試被問到規劃時才不會亂了手腳；
二來做自己有興趣的工作比較不那麼痛苦(順便推一下最近的電影:三個傻瓜)；
三來，找對工作對於以後要升遷轉職也比較容易，例如你第一份從事行政助理工作，
後來又想要轉職作實驗助理工作，
工司一定會質疑你的能力還有找工作的標準。

這段期間很感謝這個版，所以我想說將一些面試心得跟大家說說，
給有需要面試的版友們一些參考，如果有需要問更詳細的也可以來信問或是水球問，
如果在我能力許可之下，我會位大家回答問題當作報答這個版。

[履歷表準備過程]

除了1111及104兩個人力銀行的制式履歷以外，
我建議大家一定要準備一份自己設計的履歷表。
一份中文、一份英文。有些外商要求英文能力好的，就隨信附上英文履歷
，一定大大加分。網路上google一下就會有很多的範例。
當初我是上網下載許多大藥廠的制式履歷，
取各個履歷表的優缺點拼拼湊湊弄成自己的履歷。
中文履歷比較偏向表格製作
英文履歷比較偏向條列式，明顯與中文履歷大不相同。

履歷一定要寫自傳、一定要有照片、
沒有工作經驗把實驗室裡曾擔任的短期職位寫上去(兼任助理
、課程助教、幫實驗室報帳等等)或是寫社團經驗
寫這些不僅僅是讓自己的履歷看起來不會空虛(以新鮮人來說)，
也讓面試者對你有些認識，至少面試的時候有問題可以問。

[投履歷的過程]

一開始一定是亂槍打鳥這倒是沒關係，求職過了一段期間，
就會慢慢了解各個職位的工作內容，也就會朝向一定方向/職缺去找工作。
投履歷的過程我認為是個試誤學習，但是會慢慢走出自己的方向。
但是也不要到找工作好幾個月了，還在亂槍打鳥。

另外我覺得同一間公司不要同時投兩個以上職務，
我覺得我是人資的話我會覺得這人到底暸不了解自己的能力在哪，
或者質疑你是不是在亂槍打鳥，所以即使有兩個都很喜歡也先選出一個較喜歡的先投。
例外的狀況是，兩個職務接洽的人不一樣的，就不彷兩個都試試看；
或者兩個徵的條件"非常相似"。

我想現在大家都使用104/1111等各大網站的主動應徵，
但是大家的履歷大同小異如何凸顯出差異？
其實我覺得可以善用一些小工具，例如兩大人力銀行都有作品上傳功能，
用心點就上傳自己精心製作的中文履歷或英文履歷
或者上傳自己參與各大活動(研討會、競賽、社團等)參與的照片，
但建議轉pdf檔以免有相容性的問題。
另外，我覺得自我推荐信也是一大重要的小細節，
茫茫履歷中人資第一個看到的不是你的學經歷，而是你的推荐信
不過大家幾乎都會忽略掉，我覺得這部份可以好好發揮...
舉例來說，我的寫法就是

我叫○○○，畢業於○○大學○○研究所。對於動物實驗、
分生實驗及動物實驗均有一定的水準。近日得知貴公司正在徵求○○○○。
雖然我在職場上僅僅是位新鮮人，但我將在我未來的工作上認真且
盡最大心力證明我已經準備好投入工作當中。如有機會為貴公司效力，
必定會全力以赴。在此附上我的履歷及相關資料，誠懇期盼能有機會參與面試，謝謝。
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I have learned there is a job vancany in your department, and I am highly
interested in this job. Therefore, I have arranged and sent my CV by xxxx.
Please look over. Thanks a lot. I was graduated from Department of xxxxx,
xxxx University. I am proficient in animal experiment, molecular cell
biology/ experiment and the cell culture-related techniques. I will try my
best to prove that I am ready for this position.

我不確定這樣寫法是否通順但是至少強調了我的優勢，且比起別人就是不同，
另外怕會是應徵外商就順便附上英文版的推荐信。此外，如果聯絡人(HR)資訊
裡面有E-mail我也會順便以電子信箱將自己的履歷(不是104/1111的)寄給人資，
以求曝光的機會。

[面試前準備]

面試前一定要做足功課。首先公司網站一定要仔細地看、職缺內容也要好好去了解。
面試幾間公司，每間必問的是「你知道我們公司是做什麼的嗎?」、
「你對於這個職缺了解多少?」...這些問題如果面試的時候的必考題答不出來，
想必面試結果也凶多吉少。
例如：你面試的是家CRO公司，不僅僅要去知道CRO是什麼，
還要去了解整個臨床研究的流程。從IP->IND->NDA 中間到底有哪些步驟，
而「這間公司到底參與到哪些?」，據我所知許多的CRO公司
都不可能一手包辦所有的過程，有些僅包辦pre-clinical，
有些僅受委託phaseII、III。這些都是面試者需要事先了解的
甚至還要對一些專有名詞有初步認識，像GMP、GLP、GCP、SOP...等等。
我覺得這些對於回答以上必考題有很大的幫助...

另外建議面試前要去google一下面試常問問題，
我記得有許多網站都有整理面試問題100問，大家可以在面試前去看看，
並嘗試著回答那些問題。

我在這裡大概整理幾個面試常會問到的(至少再我面試經驗裡)，

1. 自我介紹(中文/英文)
--必問題

2. 你的優勢與弱勢?
--一定要可以舉出例子，另外弱勢一定要跟應徵的職務無關，或是講些無傷大雅
的弱勢，並且可以提出解決方式。
例如：我做事很細心，所以有時候會拖到一些進度。但是後來在時間規劃能力
有很大的進步，所以都預先提出時程表，所以後來也都能將事情在時間內完成...

--這個問題很容易被咬死著一直問下去，也最容易看出你是不是再應付面試講出
一套說法。
例如會問「你後來怎麼學習時間規劃的能力?你的時程表怎麼排的?多久排一次?」
這時候就考驗你的應變能力，要注意的是前後的回答不能有矛盾。

3. 你覺得家庭重要還是賺錢重要?
--大陷阱題!!基本上我覺得面試中有問你A與B哪個重要都是大陷阱，你選出一個
你就錯了!這題我覺得回答的方式是兩個都很重要，兩者之間存在著回饋作用，
家庭是工作上很大的支柱，有個工作沒有穩固家庭會感到漂泊：若是沒有公作，
如何去支撐的起一個家庭，所以兩者缺一不可...。

4. 你喜歡團隊合作嗎?

5. 你的教授/你的朋友覺得你是什麼樣的人?他們說過你什麼優缺點?

6. 為什麼你想來應徵這個工作?
--這個問題要結合你的優勢與這個職缺需要的能力，這是個推銷自己的好時機。
但是不要回答，因為你們公司很穩定之類的。
回答範例：因為我大學/研究所是從事○○○研究，也對於這方面很有興趣與經
驗，在求職網站上看到有在徵○○○得職務。我覺得以我之前累積的○○○、○
○○的經驗，所以我覺得我的優勢可以在這工作表現中的很好。

7. 你的未來規劃為何?有沒有要繼續升學?
--這題我也覺得是陷阱題，公司一定希望自己應徵的人能穩定長期工作，所以切忌
回答「在工作○○月/年後要繼續念博班」
肯進修是好事，但是在公司的立場，你會希望自己培養的人工作一陣子後跑掉
嗎?所以我建議的回答的方式是，進可攻退可守! 先了解公司希不希望你再進修...
「我希望能夠有份穩定且踏實的工作，而在短期內暫無升學計畫。在進入貴公司
後，希望能為公司努力付出，但是在工作上一定會有能力不足的地方，因此會利
用空閑的時間在職進修、參加研討會或是修習課程來不斷增加自己在職場上的競
爭力與能力。我也希望自己在工作○年後能有升職的機會而朝向○○發展。若在
未來在公司工作上有進修/升學的需求，也以不影響工作為前提...」
這樣的回答方式為自己留下很大的後路，後續再依據主考官的態度來加強回答。
如果聽考官口氣這公司會鼓勵你進修，那你就可以在提出你未來進修的打算，針
對你進修的分是在加強回答；若公司對於員工進修持保留態度，你就要加強你會
如何在這公司努力穩定付出，而不要再提你有想升學的意願。
總而言之，見風轉舵!

8. 你對於公司的了解是?你對於這工作的了解是?
9. 如果你領導的團隊裡，出現了小團體，造成工作進度很大的拖延，你會如何解決?
10. 你有什麼要問的嗎?
--常問的是「請問主管若我得到這個工作，我首要完成的目標是什麼?」、
「請問公司會在職前給我什麼樣的訓練讓我快速進入狀況?」、「可否請主管
對於我這次的面試做些評論以便我未來可以改進」
--不要問到薪資與福利的問題(建議再拿到offer後再來談)


[面試中]

保持微笑，不要露出不耐煩的感覺...
不要緊張，試著深呼吸...
穿著要正式...(建議最正式的服裝)

[面試後]

要檢討自己在這場面試中表現的不好的地方並且做修正，以免再下次面試當中再犯同
樣的錯誤。建議寄個感謝函給接洽你的人資與面試主管(通常主管會給你名片)爭取好
印象，建議當天就寄，隔幾天寄人家說不定就忘了你是誰。

內容大概就是
感謝公司給予我這次的面試機會，若有幸進入貴公司服務，必定努力為公司貢獻心
力。並謝謝面試主管在面試當中給予我的問題與建議，將成為我未來改進的方針...
之類的。

[結論/心得]

我覺得面試是在演一場戲，演一齣合面試官胃口的戲。你要拿出你的拿手絕活，
讓面試官看到你真的很厲害，讓她覺得不用你他會死掉。有時候不是你能力不強，
是你演的這齣戲不合面試官胃口，他喜歡看夜市人生，結果你演瓊瑤的戲給他看。
不要氣餒，總是會找到你的伯樂。
有時候能力普通，但是對了主考官的胃口或是某個特質被看上，當然面試上的機會
就大幅增加。所以我才在一開始說明，有30%的是要有好的機運...

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這幾個月中，面試了五間公司、五個研究助理的工作。
研究助理有面試就有上，而五間公司只上了一間。在每次公司面試後被打槍，
總是花很多時間去思考，到底哪邊沒做好、履歷哪邊沒寫好、問題哪裡沒回答好?
每一次的面試都有一點點的進步，連一開始面試官跟我說我太緊張不夠穩，到後來
面試的公司誇讚我臨場反映很好。我覺得面試被打槍反而是你進步的一大關鍵...

所以要跟現在還在面試的大家說，不要放棄自己的理想，
把握每一次的面試機會不斷進步，好工作就在眼前。

面試心得有時間再分享啦，打很多字手很酸...XD

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◆ From: 124.9.131.90

推 pppeko:很認真,堆一個 01/27 23:55
推 birdddd:你好認真唷~謝謝你的文章 01/28 00:01
推 simonmiho:太讚了!!就是要有這種精神!!!!! 01/28 00:12
推 Elsa0426:超厲害的 給你一個讚!! 01/28 00:34
推 puputa:謝謝分享~~~認真推一個!! 01/28 01:14
推 Jayc:很棒的文章.... 不過我一直不瞭解為何不能先知道薪資福利？ 01/28 07:43
推 yamason:想請問學歷是不是也有相關?因為有些學歷好的面試感覺只是 01/28 08:26
→ yamason:形式而已 01/28 08:26
→ hoch:原po所謂的 "推荐信" 事實上是我們一般說的 "cover letter"。 01/28 08:58
→ hoch:並不是請老師或前雇主寫的 reference letter。 01/28 08:58
→ hoch:另外推原po在 strength 那裡所說的，一定要用真實的例子。不 01/28 09:01
→ hoch:要只是用空泛的字眼，像是我很吃苦耐勞....。 01/28 09:01